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Asistente de Administración, Finanzas y Comunicaciones

Type of Job

Salary

Job Location

Tapachula, Chis., Mexico

Site Type

Reports to:

Gerente de Programas Comunitarios y Desarrollo

Placement

Cinco días a la semana, determinados por la lista, en total 40 horas por semana. El titular del puesto deberá trabajar algunas tardes y fines de semana.

Asistente de Administración, Finanzas y Comunicaciones
Our Visión and Focus

La Fundación Misión México tiene como objetivo romper ciclos de pobreza, abuso y desigualdad; brindando oportunidades para que cada niño y joven que cuidamos tenga éxito. A través de soluciones a largo plazo como la educación, el cuidado práctico y emocional y el desarrollo comunitario, brindamos herramientas y oportunidades para que los niños y jóvenes avancen en todos los aspectos de sus vidas, convirtiéndose en lo mejor que pueden ser. Nuestros enfoques principales son; educación y actividades extracurriculares; hogares seguros con ambiente familiar; apoyo a la salud y el bienestar; desarrollo comunitario, desarrollo personal y habilidades para la vida

Role Context

Nuestro Programa de Desarrollo Comunitario, Proyecto Faro, se estableció en 2021. Proyecto Faro (The Lighthouse Project) es un programa de desarrollo comunitario que transforma los comportamientos, actitudes y habilidades de los jóvenes, motivándolos a convertirse en agentes de cambio positivo dentro de sus familias y comunidades. Lo hace proporcionando experiencias positivas y oportunidades sin costo alguno para los participantes. Debido a la acelerada expansión de nuestro Programa de Desarrollo comunitario, estamos en búsqueda de un excelente candidato que pueda apoyar al equipo y al programa en la gestión financiera, apoyo administrativo y estrategias promocionales.

Duties and Responsibilities

  • Brindar apoyo administrativo al equipo de Programas y Desarrollo de la Comunidad.

  • Administración financiera: asistir en la gestión del presupuesto del programa, preparar informes financieros mensuales, monitorear los gastos mensuales y anuales siguiendo las normas financieras

  • Apoyar en la coordinación de eventos comunitarios y talleres.

  • Apoyar en el desarrollo e implementación de estrategias de comunicación para promover las iniciativas del programa y relacionarse con la comunidad.

  • Mantener registros y archivos precisos de las actividades del programa, los participantes y los resultados.

  • Proporcionar apoyo logístico para las actividades del programa, incluida la programación y coordinación de reuniones, reserva de lugares y organización del transporte.

  • Ayudar con el desarrollo estratégico y la implementación de las cuentas de redes sociales de Proyecto Faro, incluida la recopilación de contenido y la gestión contable.

  • Servir como primer punto de contacto para consultas de los participantes del programa, miembros del público y otras partes interesadas a través de correo electrónico, teléfono o canales de redes sociales.

Essential Criteria
  • Licenciatura en administración de empresas, comunicación o carrera afín.

  • Experiencia comprobable en finanzas, manejo de presupuestos y administración.  Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.

  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

  • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.

  • Dominio de la suite de Microsoft Office y otro software relevante.

  • Apasionado por el desarrollo comunitario y el empoderamiento de los jóvenes.

  • Trabajar en concordancia con los valores del Proyecto Faro incluyendo la promoción de la igualdad de género y la no evangelización.

Desirable Criteria
  • Dominio bilingüe en español e inglés.

  • Experiencia trabajando en una organización sin fines de lucro o de desarrollo comunitarios

  • Experiencia en manejo de cuentas en redes sociales y desarrollo de estrategias de comunicación.

  • Conocimiento de las mejores prácticas y principios de desarrollo juvenil.

  • Licencia de conducir.

  • Un buen conocimiento de Tapachula y sus alrededores, incluida la demografía local.

Additional Information

Al aceptar el puesto, habrá un período de prueba de 180 días en el cual el Gerente de Desarrollo y Programas Comunitarios y el solicitante seleccionado revisarán el puesto y el futuro del puesto. Las vacaciones anuales y las horas de trabajo se negociarán con el Gerente de Desarrollo y Programas Comunitarios. Esta descripción del puesto no es exhaustiva y se proporciona para ayudar al titular del puesto a saber cuáles son sus funciones. Puede ser modificado de vez en cuando, sin cambios en los niveles de responsabilidad y en discusión con el titular del puesto.

How to Apply

Para aplicar a esta emocionante oportunidad, envíe un correo electrónico a faro@misionmexico.org con:

1. Una carta de presentación que aborde los criterios de selección y su idoneidad para el puesto en función de los requisitos de habilidades, conocimientos y habilidades descritos en el anuncio y la descripción del puesto (máximo de 2 páginas);

2. Un CV actual o Curriculum Vitae

3. Copias de cualquier calificación relevante

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